Sie haben den Begriff agiles Projektmanagement wahrscheinlich schon gehört. Dennoch haben Sie vielleicht keine Ahnung, was es tatsächlich ist oder wie es in der Praxis angewendet wird.

Keine Sorge, wir sind hier, um Ihnen genau zu erklären, was agiles Projektmanagement ist, warum es so populär geworden ist und welche Vorteile es Ihnen und Ihrem Projektteam bieten kann.

Der agile Ansatz im Projektmanagement ist gekommen, um zu bleiben, und er ist viel mehr als nur ein Schlagwort. Machen Sie sich bereit!

Was ist agiles Projektmanagement?

Agile project management is one of the most popular project management approaches out there. It takes an iterative approach because it breaks a project down into chunks, works on them over short periods of time called sprints, and then repeats the process until the project is complete and all the deliverables are finalized.

Agiles Projektmanagement zeichnet sich ferner durch die Visualisierung von Fortschritten und Prozessen, häufige, offene Kommunikation, Kundenkollaboration, ein hohes Maß an Flexibilität und Offenheit für Veränderungen sowie reichhaltiges Feedback aus.

Agiles Projektmanagement wurde ursprünglich 2001 als Lösung für Softwareentwicklungsprojekte konzipiert, wird aber heute erfolgreich in einer Vielzahl von Branchen weltweit eingesetzt. Es basiert weitgehend auf dem Agilen Manifest, das dem agilen Ansatz 4 Kernwerte und 12 Prinzipien zuordnet.

Agile Frameworks werden weitgehend als Reaktion auf traditionelle Vorstellungen des Projektmanagements angesehen.

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Wer nutzt agiles Projektmanagement?

Eines der besten Dinge am agilen Projektmanagement ist seine Flexibilität. Das bedeutet, dass es so gut wie jedes Team nutzen kann. Es spielt keine Rolle, in welcher Branche Sie arbeiten, ob Ihr Team groß oder klein ist oder welche Ressourcen Ihnen zur Verfügung stehen. Der agile Ansatz kann Wunder für Sie bewirken.

Der agile Projektmanagementansatz wurde ursprünglich für die Softwareentwicklung konzipiert. Seitdem wurde er jedoch erweitert, und agile Methoden werden weit und breit erfolgreich eingesetzt.

Wenn Ihr Entwicklungsteam an Projekten mit einer der folgenden Eigenschaften arbeitet, werden Sie agiles Projektmanagement lieben:

• Projekte mit sich ändernden Anforderungen, Erwartungen und Parametern
• Projekte, die sich während ihres Lebenszyklus entwickeln und nicht von Anfang bis Ende konsistent bleiben
• Projekte, die Kundenbeziehungen und Feedback priorisieren
• Projekte, die von kontinuierlicher Selbstverbesserung und Optimierung profitieren können
• Projekte, die auf konsistentem, zuverlässigem Feedback basieren (sowohl intern als auch extern)
• Projekte, die eine große Anzahl von Aufgaben enthalten, die gleichzeitig bearbeitet werden müssen

Die Merkmale des agilen Projektmanagements

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Keine zwei agilen Projekte sind exakt gleich. Es gibt viele Wege, agile Projektmanagement-Methodologien zu implementieren, die völlig unterschiedliche Ergebnisse liefern. Dennoch gibt es einige zentrale Merkmale, auf die Sie sich verlassen können, wenn Sie in einer wirklich agilen Umgebung arbeiten möchten.

User Stories

Im agilen Projektmanagement werden Arbeitsanfragen oft als User Stories stilisiert. Dies liegt daran, dass die agile Methode den Fokus auf die Kundenperspektive legt. Diese User Stories beschreiben, welche Arbeit ein Kunde erledigt haben möchte und warum. Sie müssen nicht lang sein, nur lang genug, um alle wesentlichen Informationen zu liefern, die agile Teams benötigen, um den zu erledigenden Arbeitsaufwand abzuschätzen.

Sprints

Sprint ist nur ein schickes Wort für einen Zeitraum. Agile Teams arbeiten in Iterationen von 1-4 Wochen, die Sprints genannt werden. Jeder Sprint basiert auf einer bestimmten Aufgabe oder einem Ziel, sodass die Idee ist, dass Sie in kurzen Iterationen, den Sprints, weiterarbeiten, bis Sie Ihr Projekt abgeschlossen haben. Dann beginnen Sie den Prozess von Neuem.

Tägliche Meetings

Kommunikation ist das A und O, wenn es um agile Werte geht. Kurze Meetings sollten täglich stattfinden, und Teammitglieder sollten in ständigem Austausch miteinander stehen. Diese Meetings müssen nicht lang sein, aber sie sollten behandeln, woran die Leute gerade arbeiten, und alle auf den neuesten Stand bringen.

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Agiles Projektmanagement, welche Vorteile?

Agiles Projektmanagement ist aus gutem Grund beliebt. Mehr als nur ein Projektmanagement-Trend, bietet es Projektmanagern und ihren Teams eine breite Palette bewährter Vorteile. Angesichts der unglaublichen Ergebnisse, die es liefert, haben wir keinen Zweifel, dass die agile Methodik Bestand haben wird.

Werfen Sie einen Blick auf einige der größten Vorteile des agilen Projektmanagements, wie wir sie sehen, während wir unser Geschäft auf 4 Kontinenten bei Slite führen:

1. Verbesserte Kundenerfahrung und -zufriedenheit

Kundenzufriedenheit ist entscheidend für den Erfolg jedes Projektentwicklungsprozesses. Zufriedene Kunden bedeuten bessere Verkäufe, verbesserte Mundpropaganda, erhöhte Loyalität und bereicherte Kundenbeziehungen.

Da agiles Projektmanagement Kundenkollaboration und Feedback als einen seiner vier Kernwerte priorisiert, führt es letztendlich zu einer verbesserten Kundenerfahrung und -zufriedenheit.

Agile Projektmanagementpraktiken erreichen dies, indem sie eine enge Zusammenarbeit mit Kunden und Stakeholdern als vorrangig betrachten. Agile Projektmanagementteams stellen sicher, dass sie etwas entwickeln, das die Schmerzpunkte der Kunden anspricht und Probleme löst, die wirklich gelöst werden müssen.

Agiles Projektmanagement erleichtert auch die Integration von Kundenfeedback während des gesamten Entwicklungsprozesses. Da Tests, Analysen und Überprüfungen in agile Sprints integriert sind, gibt es viele Möglichkeiten, neue Erkenntnisse in Projektversionen einzuarbeiten.

2. Weniger Risiken, größere Anpassungsfähigkeit

Einer der Hauptgründe, warum traditionellere Projektmanagementansätze scheitern, ist, dass sie zu starr und linear sind. Sie hängen davon ab, dass Ereignisse auf eine bestimmte Weise ablaufen, und wenn dies nicht der Fall ist, gefährdet dies das gesamte Projekt. Diese Art von Prozess ist in der heutigen Zeit einfach nicht nachhaltig, da Menschen an dynamischen, komplizierten Projekten voller Variablen und beweglicher Teile arbeiten.

Agile Projektmanagementmethoden sind perfekt für diese Art von Projekten, da sie größere Flexibilität ermöglichen und weniger Risiken bergen. Sie ermöglichen es Projektteams, Änderungen vorzunehmen, neue Bedingungen zu berücksichtigen und ihre Arbeit während der Projektentwicklung zu optimieren, anstatt nur vor Arbeitsbeginn oder nach Abschluss.

Aufgrund des iterativen Ansatzes des agilen Projektmanagements können Projektteams von kürzeren Entwicklungszyklen und kontinuierlichem Feedback profitieren und ihre Projektstrategie jederzeit anpassen. Diese Tatsache, kombiniert mit erhöhter Transparenz und häufigerer Berichterstattung, führt zu Projekten, die einfacher zu verwalten sind und weniger Risiken bergen.

3. Agile Teams sind glücklichere Teams

Am Ende des Tages mag niemand mikromanagt werden. Es ist ermüdend, nervig und gibt den Leuten das Gefühl, dass ihnen von der Geschäftsleitung nicht zugetraut wird, autonom zu arbeiten. Glücklicherweise sorgen agile Projektmanagementmethoden für glücklichere Teams, weil sie das Gegenteil von Mikromanagement tun.

Agiles Projektmanagement befähigt alle einzelnen Teammitglieder, Schlüsselrollen für den Projekterfolg zu spielen. Ihnen wird zugetraut, Probleme zu lösen, Ideen zu entwickeln, Vorschläge zu machen und Verantwortung zu übernehmen.

Da agile Projektmanagementmethoden ein hohes Maß an Kommunikation und Zusammenarbeit fördern, fühlen sich agile Teams glücklicher, weil sie sich besser kennenlernen, die Moral stärken und eine positive Beziehung genießen.

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Das Agile Manifest

Das Agile Manifest wurde 2001 von einer Gruppe von Softwareingenieuren in Utah verfasst. Ursprünglich geschaffen, um den Status quo des Projektmanagements auf den Kopf zu stellen, dient es heute als Grundlage vieler moderner Projektmanagementmethoden.

Obwohl das Agile Manifest ursprünglich zur Anleitung der Softwareentwicklung und des Engineerings geschrieben wurde, wird es heute allgemeiner auf das Projektmanagement angewendet.

Die 4 Kernwerte agiler Projekte sind einer der wichtigsten Aspekte des Agilen Manifests.

Die 4 Kernwerte von Agile

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1. Individuen und Interaktionen über Prozesse und Werkzeuge

Traditionelles Projektmanagement stützt sich oft auf formale Prozesse und Werkzeuge. Agiles Projektmanagement stellt diese Vorstellung auf den Kopf, indem es den Fokus auf Individuen und Interaktionen verlagert. Das Agile Manifest schlägt vor, dass die Menschen und die Kommunikation hinter Projekten priorisiert werden müssen, da sie für die Projektentwicklung, Reaktionsfähigkeit und die Erfüllung der Kundenbedürfnisse verantwortlich sind.

2. Funktionierende Software über umfassende Dokumentation

Einer der größten Zeitfresser in der Welt des Projektmanagements ist die Dokumentation. Obwohl sie notwendig ist, gibt es einen Zeitpunkt und einen Ort dafür. Das Agile Manifest legt weniger Wert auf umfassende Dokumentationsprozesse und ermutigt Teams, sich stattdessen auf das Wichtigste zu konzentrieren... die Ergebnisse. Im Grunde genommen, verbringen Sie weniger Zeit mit dem Schreiben von Dokumentation und konzentrieren Sie sich darauf, etwas zu produzieren, das wirklich funktioniert.

3. Kundenkollaboration über Vertragsverhandlung

Agiles Projektmanagement hebt die Tatsache hervor, dass es ein ernstes Problem in der Beziehung zwischen Kunden und traditionellen Projektmanagementmethoden gibt. Im traditionellen Projektmanagement werden Produktanforderungen normalerweise zu Beginn eines Projekts definiert. Leider werden sie danach nicht mehr viel beachtet und erfahren nicht viele Änderungen.

Agile Methoden schlagen vor, während des gesamten Entwicklungsprozesses mit Kunden zusammenzuarbeiten. Das bedeutet, dass ihr Feedback während der verschiedenen Phasen des Projektlebenszyklus gesammelt und integriert wird. Dies führt zu einem besseren Endprodukt, das die Bedürfnisse der Kunden wirklich erfüllt und zu einer verbesserten Kundenerfahrung führt.

4. Auf Veränderungen reagieren statt einem Plan zu folgen

Ein weiteres Problem des traditionellen Projektmanagements ist die Tatsache, dass es stark auf einem strengen Projektplan basiert. In diesem Rahmen erstellen Projektteams einen Plan für ein Projekt, führen die Schritte des Plans aus und beenden ihr Projekt... einfach so.

In einer idealen Welt klingt das großartig. Wir alle wissen jedoch, dass Projekte niemals wirklich so ablaufen. Es gibt immer Änderungen vorzunehmen, Hindernisse zu berücksichtigen, Ressourcen zu beschaffen, Logistik zu optimieren und vieles mehr.

...das macht den agilen Ansatz im Projektmanagement so großartig. Er ist darauf ausgelegt, auf Veränderungen zu reagieren, sodass es viel einfacher ist, ein erfolgreiches, modernes Projekt von Anfang bis Ende durchzuführen (komplett mit unerwarteten Elementen).

Die 12 Prinzipien der Agilität

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Die 4 Kernprinzipien des Agilen Manifests werden durch seine 12 Projektmanagementprinzipien weiter unterstützt und ausgebaut. Falls Sie noch nicht damit vertraut sind, lauten sie wie folgt:

1. Zufriedenstellung des Kunden durch frühe und kontinuierliche Lieferung wertvoller Software (oder jedes anderen Produkts oder Dienstleistung, an dem Sie arbeiten).

2. Begrüßen Sie sich ändernde Projektanforderungen, selbst wenn Sie sich in späteren Phasen der Projektentwicklung befinden. Agile Prozesse nutzen Veränderungen zum Wettbewerbsvorteil des Kunden.

3. Liefern Sie Projekte häufig, irgendwo zwischen alle paar Wochen oder alle paar Monate, mit einer Präferenz für kürzere Zeiträume.

4. Agile Teammitglieder müssen täglich zusammenarbeiten, wenn sie an einem bestimmten Projekt kollaborieren.

5. Bauen Sie Projekte um motivierte Individuen auf. Geben Sie ihnen das Umfeld und die Unterstützung, die sie benötigen, und vertrauen Sie darauf, dass sie die Arbeit erledigen.

6. Persönliche Gespräche sind die effizienteste und effektivste Methode, Informationen an und innerhalb verschiedener Teams zu übermitteln.

7. Das Endprodukt ist das primäre Maß für den Fortschritt.

8. Agile Prozesse fördern eine nachhaltige Entwicklung. Alle Beteiligten sollten in der Lage sein, ein konstantes Tempo auf unbestimmte Zeit beizubehalten.

9. Achten Sie kontinuierlich auf technische Exzellenz. Gutes Design fördert die Agilität.

10. Einfachheit, die Kunst, die Menge der nicht erledigten Arbeit zu maximieren, ist essenziell.

11. Die besten Architekturen, Anforderungen und Designs entstehen aus selbstorganisierenden Teams.

12. In regelmäßigen Abständen reflektiert das Team, wie es effektiver werden kann, und passt sein Verhalten entsprechend an.

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Die 2 beliebtesten agilen Methoden

Natürlich gibt es nicht den einen Weg, agiles Projektmanagement anzugehen. Einige Ansätze eignen sich am besten für Software, während andere aus der Fertigung stammen. Im Wesentlichen gibt es verschiedene Methoden, die Sie ausprobieren können, um herauszufinden, was für Ihr Team am besten funktioniert.

Zwei der größten und beliebtesten agilen Methoden, die es derzeit gibt, sind Scrum und Kanban. Wir haben sie Ihnen unten aufgeschlüsselt.

Scrum

Das Scrum-Framework ist einer der beliebtesten agilen Ansätze. Tatsächlich machen viele Leute den Fehler zu denken, dass Scrum und Agile are the exact same thing. While they are different, scrum is certainly a well-known agile methodology and is closely related to everything it stands for.

Obwohl das Scrum-Framework Projektteams nicht genau sagt, wie sie Dinge tun sollen, bietet es einen Rahmen, innerhalb dessen agile Teams ihre Projekte planen, ausführen und abschließen sollten.

Innerhalb des Scrum-Frameworks gibt es nur 3 Projektmanagement-Rollen: Scrum Master, Product Owner, und Team.

Im Allgemeinen lässt sich das Scrum-Framework wie folgt aufschlüsseln:

1. Beginnen Sie mit einer klaren Projektvision und einem etablierten Satz von Produktfunktionen in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit (hier als Product Backlog bezeichnet).

Hinweis: Der Product Owner ist für das Product Backlog verantwortlich.

2. Beginnen Sie mit einem Sprint-Planungsmeeting. Ein „Sprint“ bezieht sich auf den Zeitraum, in dem Ihr Produktteam eine bestimmte Aufgabe erledigt. Die Länge der „Sprints“ bleibt normalerweise gleich, sobald sie festgelegt wurde, variiert jedoch zwischen 1 und 4 Wochen. Sprint-Planungstreffen beinhalten:

• Überprüfung des Product Backlogs
• Festlegung Ihres Sprint-Ziels
• Schätzung Ihres Sprint Backlogs
• Verpflichtung zum bevorstehenden Sprint

3. Sprint Backlogs beziehen sich auf die Aufgaben, die Projektteams einem bestimmten Sprint zuweisen. Nach Ihrem Sprint-Planungsmeeting beginnt die Arbeit daran.

4. Tauschen Sie sich täglich 15 Minuten lang in einem Meeting aus, das als „Scrum“ bekannt ist. Halten Sie es kurz und bündig, aber stellen Sie sicher, dass die Scrum-Teammitglieder identifizieren, woran sie seit dem letzten Meeting gearbeitet haben, ihren Plan für den Tag und welche Hindernisse (falls vorhanden) sie haben.

5. Nachdem Ihr Sprint nach 1-4 Wochen abgeschlossen ist, halten Sie ein Sprint Review Meeting ab. In diesem Meeting sollten Sie Ihr fertiges Projekt Ihrem Team präsentieren und besprechen, was erreicht wurde (und woran noch gearbeitet werden muss).

6. Es ist auch wichtig, ein Sprint-Retrospektive Meeting abzuhalten. Dies kann als Teil Ihres Sprint Review Meetings oder separat erfolgen. In jedem Fall sollte sich dieses Meeting darauf konzentrieren, welche Verbesserungen für den nächsten Sprint vorgenommen werden müssen.

Hinweis: Noch besser, wenn Sie eine Vorlage für Ihr Sprint-Retrospektive-Meeting benötigen, haben wir eine, die Sie kostenlos bei Slite verwenden können.

Dieses Meeting ist unerlässlich, da es die 3 zentralen Säulen von Scrum verdeutlicht: Teamtransparenz, Inspektion, und Anpassung.

Kanban

Kanban is another popular agile project management methodology. It differs from the scrum methodology because it doesn't focus on time-based iterations, but rather, it helps with visualization and workflow management throughout a project's lifecycle.

Kanban ist ein japanisches Wort, das „visuelle Tafel“ oder „Schildertafel“ Although the term Kanban-Methode was coined in 2007, the system itself was initially used by Toyota in order to limit their work in progress in the 1960s.

Kanban-Boards können auf verschiedene Weisen organisiert werden, aber der einfachste Ansatz ist mit 3 Spalten:

• Zu erledigen
• In Bearbeitung
• Erledigt

Im Grunde können Sie Ihre Projektarbeit visualisieren, indem Sie Aufgaben durch die 3 Spalten bewegen. Es ermöglicht Teammitgliedern, Engpässe und Hindernisse in ihren Workflows zu identifizieren, ihren Fortschritt zu visualisieren und den Überblick über alles zu behalten, was erledigt werden muss.

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Sie sind bereit, an agilen Projekten zu arbeiten

As you can see, agile practices are much more than passing project management trends or buzzwords. They come together and create a framework that's truly effective in helping project management teams work together to their full potential and get things done.

Wenn Sie bereit sind, agile Ansätze in Ihre Projektmanagement-Strategie zu integrieren, suchen Sie nicht weiter. Halten Sie diesen Leitfaden griffbereit und schlagen Sie ihn nach, wann immer Sie ein wenig Hilfe benötigen.

Benötigen Sie Anleitung für die ersten Schritte? Lesen Sie die 4 Kernwerte und 12 Prinzipien der Agilität noch einmal durch und tun Sie dann Folgendes mit Ihrem Team:

• Halten Sie ein Meeting ab, brainstormen Sie und überzeugen Sie alle vom agilen Ansatz
• Erwägen Sie, Kurse zu belegen oder einen Gastredner einzustellen, um Ihnen und Ihrem Team agiles Projektmanagement beizubringen
• Erstellen Sie eine Liste der anstehenden Projekte
• Organisieren Sie Ihre Projekte nach Wichtigkeit und entscheiden Sie, welches das Thema Ihres ersten agilen Sprints sein wird
• Bereiten Sie sich darauf vor, mit Ihrem ersten agilen Sprint zu beginnen!

Jetzt geht's an die Arbeit! Wir können es kaum erwarten zu sehen, was Sie sich einfallen lassen.