Projektplanung ist bei weitem nicht so entmutigend, wie es klingt. Tatsächlich ist es ein ziemlich angenehmes Unterfangen, wenn man die richtigen Ressourcen und Werkzeuge hat. Dieser detaillierte Artikel präsentiert einen einfachen, umsetzbaren Schritt-für-Schritt-Leitfaden zur effektiven Erstellung von Projektplänen, einschließlich erstaunlicher kostenloser Vorlagen und nützlicher Beispiele, die Ihnen den Einstieg erleichtern und Zeit sparen.
Ein großartiger Projektmanager und ein solider Projektplan sind die beiden entscheidenden Elemente für die Verwaltung und Ausführung eines erfolgreichen Projekts. Dieser Artikel wird Sie detailliert durch den gesamten Projektplanungsprozess führen, von der Verwaltung von Teammitgliedern und Gantt-Diagrammen bis hin zur Zusammenarbeit und dem Super-Charging Ihrer Projekte zum Erfolg!
Was ist ein Projektplan?
Ein Projektplan, auch Projektlieferplan genannt, ist ein Dokument, das jedes einzelne Detail und jede Information über ein Projekt umreißt. Er skizziert das Konzept, die Ziele, die Notwendigkeiten, die Prozesse, die Schritte, die Zeitpläne und die finanziellen Anforderungen, die zur vollständigen Ausführung eines Projekts von Anfang bis Ende erforderlich sind. Ein Projektplan sollte die zentrale Ressource jedes Teams für das gesamte zu entwickelnde Projekt sein. Die Erstellung eines Projektplans ist nicht ausschließlich massiven Projekten vorbehalten. Selbst kleine Sprints werden am besten mit detaillierten Projektplänen geliefert, die das Team leiten.
Ähnlich wie ein Projektbericht wird ein Projektplan in der Regel vom Projektmanager erstellt und gepflegt. Er dient auch als Ressource, auf die sich das gesamte Team oder sogar Partner beziehen, wenn er in einer Leistungsbeschreibung enthalten ist. Ein Projektplan sollte die Mission, den Zeitplan, die Lieferobjekte und vieles mehr eines Projekts klar umreißen.
Was ist Projektplanung?
Projektplanung ist eine eigenständige Teildisziplin des Projektmanagements. Im Allgemeinen ist es der Prozess der Erstellung eines Projekts und der Vorbereitung auf das anstehende Projekt, der die Festlegung der Ziele, Aufgaben und Schritte, die Zuweisung von Rollen an Teammitglieder, die Definition von Zeitplänen und die Auflistung der für den erfolgreichen Abschluss des Projekts benötigten Ressourcen umfasst. Das Projektplandokument enthält auch eine bestimmte Anzahl von Risikomanagementstrategien und -ideen.
Hinweis: Projektmanagement beinhaltet nicht unbedingt ein Ereignis, was viele Leute bei einem Projektmanagementplan annehmen.
Ein Projekt kann alles sein, was eine eigenständige Arbeit ist. Es könnte alles sein, von der Implementierung eines neuen Tools oder Arbeitsprozesses über den Umzug von Büros bis hin zur Datenmigration. Jedes Unternehmen hat irgendeine Art von einmaligem Projekt, das Planung benötigt, um erfolgreich zu sein.
Die Vorteile von Projektplänen
Von der Erleichterung des Lebens aller bis zur klaren Darstellung des gesamten Projektumfangs sind die Vorteile der Entwicklung eines Projektplans zu zahlreich, um sie aufzuzählen. Hier ist eine Aufschlüsselung der wichtigsten und warum Sie immer ein Projektplandokument zur Unterstützung Ihres Teams zur Hand haben sollten.
1. Legt eine Projekt-Baseline fest
Projektpläne sind wesentliche Projektmanagement-Tools, da sie sofort eine Projekt-Baseline festlegen – einen definierten Startpunkt für Ihr Projekt, auch bekannt als Grundlage. Sobald Sie eine Baseline festgelegt haben, wird es minimale Schwierigkeiten geben, den Fortschritt Ihres Projekts während seiner Entwicklung zu beurteilen.
Beim Schreiben eines Projektplans ermöglicht eine klare Projekt-Baseline Projektmanagern, Punkte wie Projektzeitpläne, Projektmeilensteine und Umfangsaktualisierungen einfach zu handhaben.
2. Bietet eine zentrale und allgemeine Gliederung
Zu Beginn der Projektplanungsphase ist die Zusammenstellung einer Projektaufgabenliste oft die mühsamste Phase. Sie erweist sich jedoch als äußerst nützlich, wenn das Projekt in Gang ist, da sie Projektteams hilft, Gliederungen für ihre spezifischen Rollen zu entwickeln und ihre Lieferpläne leicht zu bestimmen. Der Projektplan selbst ist die allgemeine Gliederung, ein zentraler Bezugspunkt für alle, während sie ihre eigenen persönlichen Gliederungen erstellen.
3. Enthält wesentliche Informationen über das Projekt
Einer der häufigsten Nachteile bei der Projektentwicklung ist eine Informationsüberflutung, bei der Teammitglieder die nützlichsten Informationen einfach nicht leicht finden können. Eine ordnungsgemäße Projektplandokumentation beinhaltet die Erstellung eines gründlich organisierten und detaillierten Dokuments für das Team, bei dem ein schneller Blick ausreicht, um die wichtigsten Informationen zu finden. Teammitglieder arbeiten bereits hart genug, ohne die zusätzliche Schwierigkeit, sich durch unübersichtliche Dokumente zu wühlen, um Orientierung zu finden.
Da Projektpläne oft grundlegende Dokumente sind, enthalten sie alle wesentlichen Informationen, die Menschen über ein bestimmtes Projekt benötigen. Sie dienen als Referenzpunkte und Ressourcen für komplexe Projekte und bieten alle Anleitungen, die Teammitglieder benötigen.
4. Setzt klare Erwartungen
Jeder, der Erfahrung im Projektmanagement hat, weiß, dass Projekte bestenfalls unvorhersehbar sind. Zwischen sich ändernden Anforderungen, Missverständnissen, neuen Ideen, Hindernissen und anderen unerwarteten Dingen, die auftreten, ist es wahrscheinlich, dass sich Ihre Pläne mindestens ein paar Mal ändern werden.
Es mag widersprüchlich erscheinen, aber die Erstellung von Projektplänen ist wichtig, weil sie Ihnen hilft, zu bestimmen, was zu erwarten ist... selbst wenn Änderungen auftreten. Grundsätzlich ist es viel einfacher, Änderungen an Ihrem Projektplanungsprozess und Ihrer Ausführung vorzunehmen, wenn Sie überhaupt einen flexiblen Projektplan haben. Es hilft Ihnen, den Fortschritt Ihres Projekts zu visualisieren und wie ein Element letztendlich ein anderes beeinflussen wird.
Vertrauen Sie uns, Sie werden viel besser gerüstet sein, um mit dem Unerwarteten umzugehen, wenn Sie von Anfang an eine klare Vorstellung von den Zielen Ihres Projekts hatten.
Woher weiß ich, ob ich einen Projektplan brauche?
Grundsätzlich gilt: Wenn Sie an einer Aufgabe arbeiten, die mehr als nur ein kurzer Sprint von ein paar Tagen ist, sollte die Entwicklung eines Projektplans wahrscheinlich das Erste sein, was Sie tun. Manchmal sind die besten Projektpläne nicht die längsten oder kompliziertesten. Solange alle notwendigen Details klar und leicht verständlich sind, sind Sie auf dem richtigen Weg.
Im Allgemeinen sollten Sie ein Projektplandokument verwenden, wenn Sie die folgenden Fragen mit Ja beantworten.
Möchten Sie...
- Fortschritte verfolgen, alles auf Kurs halten und Stress minimieren?
- Jedes Projektteammitglied zusammenbringen und alle Beteiligten inspirieren?
- Geld für Arbeit, Zeit und Ressourcen sparen? Transparenz und offene Kommunikation fördern?
- Teammitgliedern Klarheit über ihre Rollen verschaffen und sicherstellen, dass sie rechenschaftspflichtig sind?
- Risiken reduzieren und sich auf Veränderungen vorbereiten?
- Letztendlich den erfolgreichen Abschluss Ihres Projekts sicherstellen?
Die fünf Kernphasen eines Projekts
Ein solides Verständnis dessen, was der Projektmanagementprozess beinhaltet, sollte Projektmanagern und Teamleitern helfen, bessere Projektpläne zu erstellen. Ein Bewusstsein für die fünf Kernphasen eines Projekts bietet einen Rahmen für die Erstellung eines Projektplans über Branchen hinweg. Es ist einfacher, ein ganzes Projekt zu planen, wenn man darüber nachdenkt, wie alle verschiedenen Projektphasen und Aufgaben in seine Entwicklung und seinen Lebenszyklus passen.
Die Projektphasen werden unten besprochen.
1. Projektinitiierung
Dies ist der Ausgangspunkt des Projekts, oft einschließlich Konzeptualisierung und Forschung. Eine Möglichkeit, dies anzugehen, ist die Verwendung einer Projektvorschlagsvorlage. Es umfasst die frühesten Schritte, die ein Projektteam unternimmt, um ein Projekt in Gang zu setzen. Die Projektinitiierung legt normalerweise die Projektziele, die Gesamtziele und die erwarteten Ergebnisse fest, während die Teammitglieder in die nächste Phase übergehen.
2. Projektplanung
Kleiner Hinweis: Sie werden Ihren Projektplan innerhalb der Projektplanungsphase erstellen! Tatsächlich ist es das größte Ergebnis dieser Phase. Projektplanung beinhaltet die Vorbereitung und Organisation von allem, was Sie benötigen, um Ihr Projekt erfolgreich abzuschließen. Manchmal ist es hilfreich, diese Phase mit einer Projektplanungs-Aufgabenliste zu beginnen, einer Art To-Do-Liste, die Sie durch Recherche, Zeitplanung, Zuweisung und Verteilung bei der Entwicklung des Hauptprojektplans führt.
Projektteams arbeiten auch an Projektmethodik, Projektbudget, Ressourcenmanagement, Projektzeitplan, Projektabhängigkeiten und einer Arbeitsstruktur (WBS).
3. Projektausführung
Hier zahlt sich Projektplanung & -management tatsächlich aus. Wenn Sie in der vorherigen Phase alles richtig gemacht haben, sollte die Ausführung Ihres Projektplans einfach und reibungslos sein. Der Großteil Ihrer tatsächlichen „Projektaufgaben“ wird hier erledigt. Ihr Team wird mit der Arbeit an Ihren Projektlieferobjekten beginnen und diese abschließen. Sie werden auch regelmäßige Teambesprechungen abhalten und häufig Projektstatusberichte bereitstellen.
4. Projektüberwachung
Diese Projektphase überschneidet sich oft mit der Projektausführung. Alle beteiligten Parteien werden den Fortschritt überwachen und feststellen wollen, wie alles läuft. Leistungsmetriken und Analysen werden konsultiert, um sicherzustellen, dass der tatsächliche Fortschritt des Projekts mit dem im Plan festgelegten übereinstimmt. Wenn Sie einen hochrangigen Projektplan entwickeln, sollte die Projektüberwachung ein vollwertiger Abschnitt mit komplexen Details sein, um das Projekt zu verfolgen.
5. Projektabschluss
Wenn das Projekt erfolgreich abgeschlossen wurde, ist es endlich Zeit, allen zu einem gut gemachten Job zu gratulieren! Die endgültigen Lieferobjekte Ihres Projekts werden übergeben, letzte Besprechungen werden abgehalten und die gesamten Erfolge und Hindernisse werden berücksichtigt.
Welche Kernelemente sollte ich in einen Projektplan aufnehmen?
Ein Projektplan variiert je nach Branche, Geschäftskategorie, Projektumfang und Arbeitsweise Ihres Teams. Es gibt jedoch einige wesentliche Elemente, die in jedem Projekt konsistent bleiben. Die kritischen Komponenten eines Projektplans sind:
Wichtige Stakeholder
Wichtige Stakeholder sind interne oder externe Personen oder Projektsponsoren, die am Projektplanungsprozess beteiligt sind. Dazu können auch Personen gehören, die den endgültigen Projektvorschlag genehmigen. Zum Beispiel sind in einem Geschäfts-Projektplan die wichtigsten Stakeholder in der Regel die Eigentümer des Unternehmens oder der Vorstand, die die frühesten Eingaben und endgültigen Entscheidungen treffen. Stellen Sie sicher, dass Sie deren Namen, Titel, Kernaufgaben und Kontaktdaten erfassen.
Projektteam
Eng den Stakeholdern folgend ist das Kernprojektteam, dessen Mitglieder allein für den Erfolg Ihres Projekts verantwortlich sind. Das Projektteam beteiligt sich oft an der Erstellung der Gliederung für einen Projektplan.
Wichtige Dateien & Dokumente
Dies sind einige der wichtigsten Elemente einer Projektplandokumentation. Wichtige Dateien umfassen alle Dokumente und digitalen Dateien, die während des gesamten Projekts als Referenzpunkte verwendet werden. Dies könnten Besprechungsprotokolle, Produktanforderungen, Wiki-Seiten, visuelle Assets und so weiter sein.
Kerndaten
Eine starke Betonung der Termine stellt sicher, dass alle auf Kurs bleiben. Ein Projektlieferplan muss einen angemessenen Zeitplan für den Abschluss von Meilensteinen festlegen und einhalten. Ein Projekt könnte nur ein paar Wochen dauern, aber es könnte sich auch über Jahre erstrecken. Die Menschen müssen in der Lage sein, ihre Arbeitslast zu planen und zu jonglieren, während sie das aktuelle Projekt berücksichtigen.
Aufgabenlisten
Eine sehr hochrangige Aufgabenliste muss in Ihren Projektplan aufgenommen werden. Jede Aufgabe kann eine separate Liste von Aktionen enthalten, und das kann ein eigenständiges Dokument sein.
Ihr Projektplan sollte eine ganzheitliche Sicht auf die Projektaufgaben einnehmen.
Prioritäten
Jedes Projekt wird eine Aufgabenliste haben, und neben dem Kalender müssen diese Aufgaben priorisiert werden.
Betrachten Sie zum Beispiel die Rolle eines Grafikdesigners innerhalb eines Geschäftsteams. Grafikdesigner haben viele Elemente, an denen sie während der gesamten Projektprozesse arbeiten müssen, und manchmal reichen Fristen nicht aus. Der Designer muss priorisieren, was am wichtigsten ist und zuerst bearbeitet werden sollte, gegenüber anderen Elementen innerhalb ihrer Projektzeitpläne. Manchmal wird ein Grafikdesign-Projektplan vom Designer erstellt, um bei den zeitkritischsten Aufgaben auf Kurs zu bleiben.
Gantt-Ansicht Kalender
Dieser Kalenderstil wird häufig in der Projektplanung verwendet. Er ist eine großartige visuelle Hilfe, die einen Überblick über verschiedene Aufgaben und Unteraufgaben bietet, wie sie sich überschneiden und wo sie neben anderen Elementen liegen.
Wenn Sie wissen, wie man einen Gantt-Kalender verwendet, ist er sehr empfehlenswert für die Definition von Umfängen und die Erstellung von Projektplänen, die Ihr Team absolut genießen wird.
Meilensteine & Erfolge
Projektplanung & -management ist im Allgemeinen eine Teamleistung, auch wenn eine Person die Führung übernehmen muss. Unabhängig von der Größe Ihres Teams ist es entscheidend, Meilensteine innerhalb Ihres Projektprozesses zu identifizieren. Sie werden feststellen, dass Ihr Team immer motivierter ist, wenn jedes kleine Ziel in Sicht ist, anstatt wenn ein Endziel meilenweit entfernt scheint.
Sobald Sie Meilensteine identifiziert haben und Ihr Team diese erreicht, feiern Sie unbedingt. Es ist ein Teamerfolg und verdient Anerkennung.
Zugewiesene Arbeit
Das letzte Kernelement in einem Projektplan ist die zugewiesene Arbeit und die Personen, die dafür verantwortlich sind. Die Arbeitszuteilung gibt dem Projektmanager einen guten Überblick über sein Team und eine klare Definition der Rolle jedes Einzelnen.
Dieser Abschnitt des Projektplandokuments dient auch als Ressource für das gesamte Projektteam, damit sie wissen, an wen sie sich für was wenden können.
Projektplanungsschritte – endlich!
Wir haben die Kernelemente eines Projektplans besprochen, aber Sie benötigen vielleicht noch etwas mehr Anleitung, wie Sie einen Projektplan erstellen, der Ihre Teammitglieder beeindrucken wird. Sie haben Glück, denn wir haben den besten Leitfaden zur Projektplanung in zehn einfachen und prägnanten Schritten skizziert.
1. Stellen Sie Ihr Projekt vor
Bevor Sie mit Ihrem Projektplan beginnen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie überhaupt ein großartiges Projekt haben, an dem Sie arbeiten können! Stellen Sie das Projekt Ihrem Team vor, holen Sie Ihre wichtigsten Stakeholder ins Boot, legen Sie den Grund für Ihr Projekt fest und definieren Sie Ihre Projektziele.
2. Erstellen Sie eine Gliederung
Einfache Projektpläne können mit der richtigen Gliederung als Grundlage zu robusten Teamführungsdokumenten werden. Beginnen Sie mit der Erstellung einer Projektgliederung, indem Sie Ihre Projektziele mit Ihren Projektmeilensteinen und Ihren OKRs (Objectives and Key Results) verbinden. Bald werden Sie sehen, wie der lose Rahmen Ihres Projekts Gestalt annimmt.
3. Erwägen Sie die Verwendung einer Projektplanungsvorlage
Wenn dies Ihr erstes Mal ist, dass Sie einen Projektplan erstellen (oder Sie einfach Zeit sparen möchten), denken Sie darüber nach, eine Projektplanvorlage für Ihre Projektanforderungen zu verwenden. Sie legt das gesamte Standardformat eines Projektplans fest, und alles, was Sie tun müssen, ist den Feldinhalt bereitzustellen. Wir haben eine großartige, die Sie kostenlos nutzen können, und sie stellt sicher, dass Sie keine wichtigen Elemente oder Informationen in Ihrer Dokumentation vergessen.
4. Projektumfang definieren
Der Projektumfang ist ein weiteres wesentliches Element jedes Projektplans oder Projektcharters. Im Grunde definiert er, was innerhalb des Rahmens Ihres Projekts enthalten ist und was nicht. Stellen Sie sicher, dass Sie in diesem Abschnitt spezifisch und klar sind, da dies später sehr wichtig sein wird.
Benötigen Sie zusätzliche Hilfe? Wir haben eine Projektumfangsvorlage dafür.
5. Erstellen Sie einen Projektzeitplan
Projektplandokumente werden oft früh im Entwicklungsprozess erstellt, erwarten Sie also nicht, dass Ihr Zeitplan hier in Stein gemeißelt ist. Dennoch ist es eine gute Idee, sich Gedanken darüber zu machen, wie alle Ihre Projektaufgaben zusammenpassen und wie lange alles dauern wird.
Es ist oft auch notwendig, Stakeholdern frühzeitig im Prozess Projektzeitpläne zu präsentieren, damit sie sich ebenfalls organisieren können.
6. Erstellen Sie einen Kommunikationsplan
Viele Teams überspringen diesen Schritt bei der Erstellung von Projektplänen, aber wir glauben, dass er auf lange Sicht unerlässlich ist. Während des Projektplanungsprozesses findet eine Menge Kommunikation statt, und es ist leicht, sich zu verlieren, überfordert zu sein oder wichtige Informationen zu verpassen. Vermeiden Sie diesen Fehler von Anfang an, indem Sie in Ihrem Projektplan festlegen, wie alle beteiligten Parteien kommunizieren werden. Sie können eine Anwendung oder ein kollaboratives Tool wie Slite für einfache Kommunikation und Diskussion wählen.
7. Alles zusammenfügen
Nachdem Sie nun alle Schlüsselelemente, die Ihren Projektplan ausmachen, zusammengestellt haben, sind Sie bereit, alles in einem idealen Projektplanungstool zusammenzufassen. Halten Sie unbedingt ein Meeting ab, um Ihren fertigen Projektplan zu besprechen und den offiziellen Start Ihres neuen Projekts bekannt zu geben! Alles, was Sie oben skizziert haben, kann digital in einer Kollaborationsplattform definiert werden, wobei Ihre besten Wetten Top-Projektplanungstools wie Slite und Zoom für Konferenzen sind.
8. Stellen Sie sicher, dass die Projektbeteiligten wissen, wie sie Ihren Projektplan verwenden
Der Projektplan ist ein unglaublich nützliches Dokument für alle Beteiligten eines Projekts. Die Leute werden ihn jedoch nicht verwenden, wenn sie nicht wissen, wie sie darauf zugreifen können. Sobald Ihr Projektplandokument und Ihre Projektcharter-Vorlage fertig sind, stellen Sie sicher, dass jeder weiß, wo er sie findet, wie er sie verwendet und alle anderen relevanten Protokollinformationen.
9. Suchen Sie in Ihrem Projektplan nach Antworten
Viele Teams machen den Fehler, viel Zeit in einen Projektplan zu investieren, nur um ihn nach Abschluss der Planungsphase ihres Projekts beiseite zu legen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Projektplan weiterhin als Leitdokument für den Rest Ihrer Projektentwicklung verwenden. Wenn Änderungen vorgenommen werden müssen, protokollieren Sie diese unbedingt in Ihrem Dokument. Eine ordnungsgemäße Projektplandokumentation erspart Ihrem Team viel Zeit und Verwirrung, wenn das Projekt in vollem Gange ist.
10. Bewahren Sie Ihren Projektplan für zukünftige Referenzen auf
Sie haben wertvolle Zeit und Mühe in das Schreiben Ihres Projektplans investiert. Stellen Sie sicher, dass Sie die Vorteile Ihrer Arbeit auch in den kommenden Jahren nutzen! Wenn Sie mit Ihrem fertigen Plan zufrieden sind, bewahren Sie ihn als Vorlage für zukünftige Projektplanideen auf, und Sie können ihn verwenden, um später weitere spannende Dokumente zu erstellen!
Tipps für den Projektplanungsprozess
Etwas weiter unten in diesem Artikel haben wir Ihnen eine Projektplanvorlage zur Verfügung gestellt. Hier sind also einige Dinge, die Sie bei der Anpassung Ihrer Vorlage an Ihr Projekt beachten sollten.
Zusammenarbeit ist der Schlüssel
Menschen leisten gemeinsam mehr. Wenn Sie als Projektmanager ein Team talentierter Leute leiten, erzielen Sie bessere Ergebnisse und genießen größeren Erfolg, wenn jeder die Möglichkeit hat, während des Projektplanungsprozesses einen Beitrag zu leisten.
An Delegation ist nichts auszusetzen
Der Projektmanager ist nicht allein für den Erfolg des Projekts verantwortlich. Scheuen Sie sich nicht, zu delegieren und das gesamte Team einzubeziehen, besonders wenn sie den Projektplan mit Ihnen erstellt haben. Wenn Sie bei kleineren Aufgaben stecken bleiben, wird es schwierig sein, einen ganzheitlichen Überblick über den Gesamtfortschritt des Projekts zu behalten.
Erwarten Sie das Beste, bereiten Sie sich auf das Schlimmste vor
Bleiben Sie offen und optimistisch, wenn Sie an einem Projekt arbeiten; Ihr Team wird sich von Ihrer Positivität anstecken lassen. Es ist jedoch auch wichtig, realistisch zu bleiben und zuzugeben, wenn die Dinge nicht nach dem definierten Projektplan laufen. Bereiten Sie sich auf das Nichteinhalten von Fristen und außergewöhnliche Umstände vor, und Sie werden Ihr Team zum Erfolg führen.
Bleiben Sie Ihrer Mission treu
Wenn Sie sich in die Details eines Projekts vertiefen, ist es so leicht, sich von auftretenden Problemen oder Aufgaben, die Sie unterwegs entdecken, ablenken zu lassen. Notieren Sie diese natürlich, aber bleiben Sie Ihrer Projektmission treu. Hier wird Ihr Projektplan zu einem leitenden Handbuch – lassen Sie es nicht los.
Die besten Tools zur Erstellung eines Projektmanagementplans
Wir schließen diesen Artikel mit einer Aufschlüsselung einiger der besten Projektplanungs- und Management-Tools, die Ihnen bei jedem Projekt helfen können.
Slite
Slite ist ein unglaublicher frischer Wind auf dem Markt für kollaborative Tools, eine absolute Freude für die Zusammenarbeit mit kleinen und großen Teams in jeder Branche. Es ist ein benutzerfreundliches und dennoch ausgeklügeltes Tool, in dem Sie Text, Aufgaben, Platzhalter und viele weitere Elemente in die Slite-Projektdokumentation einfügen können. Sie können sogar alle Ihre Dokumente in Vorlagen umwandeln! Die Möglichkeiten in dieser Projektplanungs-App sind grenzenlos, ohne überwältigend zu sein.
Nutzen Sie das Wissensdatenbank-Tool und die Projektplanungsvorlage we've provided in collaboration with other templates. When you're getting started with Slite, use the knowledge base tool to centralize your team's work and keep everyone aligned when they're invited, no matter what kind of project you're working on.
Loom
Loom ist ein fantastisches Projektplanungstool für Remote-Teams, die bei der Zuweisung von Aufgaben innerhalb eines Projektprozesses eine persönliche Note suchen.
Während Sie ein Video des Sprechers aufnehmen, können Sie den Bildschirm aufzeichnen und jemandem eine Aufgabe, ein Dokument oder einen Onboarding-Prozess erklären.
Zoom
Halten Sie Ihr Team durch regelmäßige Videokonferenzen aufeinander abgestimmt und synchron. Die meisten Remote-Mitarbeiter sind mit Zoom vertraut, weil es einfach zugänglich ist, auf verschiedenen Geräten gut funktioniert, einen kostenlosen Plan hat, der viel leisten kann, und viele Personen gleichzeitig hosten kann.
Zoom ist eine großartige Projektplanungs-App zur Verwaltung von Projekten, da Sie Ihr Projektteam überprüfen und persönlichere Beziehungen zu Projektunternehmern aufbauen können. Es ist eine unserer Lieblings-Projektressourcen, auch wenn wir versuchen, Live-Meetings bei Slite so weit wie möglich zu reduzieren.
Lucidchart
Diagramme, Whiteboards und Datenvisualisierung, alles in Echtzeit und alles online. Lucidchart ist eine fantastische Projektplanungssoftware für Teams, die ihren Projektmanagementprozessen ein visuelles Element hinzufügen möchten.
Lucidchart ermöglicht Prozessabbildungen, Diagrammdesign und vieles mehr, um Ihren gesamten Prozess reibungslos ablaufen zu lassen.
Der beste Projektplan ist einer, der abgeschlossen wird
Hoffentlich haben Sie in diesem Artikel viel Wissen über effiziente Projektplanung gewonnen. Von Fragen, die Sie sich beim Schreiben eines Projektplans stellen sollten, über wichtige Phrasen, die Sie sich merken sollten, bis hin zu zusätzlichen Tools, die Ihnen helfen können, Ihr Projektmanagement-Erlebnis zu verbessern, hoffen wir, Ihnen nützliche Tipps und Anleitungen gegeben zu haben. Wenn Sie Zeit in die Planungsphase investieren, sparen Sie während des gesamten Projekts noch mehr und führen ein agiles Projektmanagement-Team erfolgreich zum Projektabschluss.
Eine Projektplanvorlage
Wie versprochen, hier ist eine Projektplanvorlage, die Sie an Ihre eigenen Projektanforderungen anpassen können. Die Vorlage ist super einfach zu handhaben und sollte das Kerndokument sein, auf das Sie und Ihr Team sich verlassen, um erfolgreich zu sein. Sie schaffen das!
